Zo reken je jouw transitievergoeding uit, inclusief looncomponenten en belasting

Of je nu een ICT’er met tijdelijk contract bent of een HR‑manager die een beëindiging netjes wil afwikkelen: de transitievergoeding moet kloppen. Sinds 2020 bouw je die vanaf de eerste werkdag op. Hieronder lees je stap‑voor‑stap hoe je het bedrag berekent, welke loonbestanddelen meetellen, wat het wettelijk maximum voor 2026 is en hoe de Belastingdienst de uitkering belast. We sluiten af met checks, veelgemaakte fouten en wat je kunt doen als het bedrag afwijkt.

Wanneer heb je recht op een transitievergoeding?

• Je hebt bij beëindiging op initiatief van de werkgever of bij het niet verlengen van een tijdelijk contract recht op een transitievergoeding, vanaf je allereerste werkdag (ook in proeftijd). Dat staat uitgewerkt bij de Rijksoverheid, inclusief rekenhulp en voorbeelden (formule en voorwaarden).
• Krijg je geen vergoeding? Dan kun je die binnen drie maanden na het einde van je arbeidsovereenkomst vorderen bij de kantonrechter, aldus de Rijksoverheid (termijn van 3 maanden).

Wil je breder weten welke rechten en plichten gelden bij contract en ontslag, kijk dan bij arbeidsrecht en regelgeving.

Wat telt mee in je bruto maandsalaris voor de berekening?

De basis is je bruto maandsalaris. Afhankelijk van je situatie tel je daar bij op:

• vakantiebijslag en een vaste eindejaarsuitkering (als 1/12 per maand);
• variabele of vaste looncomponenten die van toepassing zijn, zoals ploegentoeslag, overwerkvergoeding, bonussen, winstuitkering en variabele eindejaarsuitkering (gemiddelde over de 12 maanden vóór het einde dienstverband).

Deze opsomming, inclusief de manier van omrekenen naar maandbedragen, is door de Rijksoverheid vastgelegd.

De formule in 2026 en het wettelijke maximum

• Formule: 1/3 bruto maandsalaris per volledig dienstjaar, plus een evenredig deel over de resterende maanden/dagen. De Rijksoverheid geeft ook de exacte rekenstap voor het niet‑volle jaar: (bruto loon over resterend deel / bruto maandsalaris) × (1/3 bruto maandsalaris / 12).
• Maximum 2026: € 102.000 bruto of, als je jaarsalaris hoger is, maximaal één bruto jaarsalaris (per 1 januari 2026), aldus de Rijksoverheid.

Rekenvoorbeelden

1. Volledige jaren

• Gegevens: 5 volledige dienstjaren; bruto maandsalaris voor de berekening € 3.200 (inclusief mee te tellen componenten).
• Berekening: 5 × (1/3 × € 3.200) = 5 × € 1.066,67 = € 5.333,35.

2. Volledige jaren + resterende dagen

• Gegevens: 3 volledige jaren en 2 maanden; bruto maandsalaris € 4.000.
• Volledige jaren: 3 × (1/3 × € 4.000) = € 4.000.
• Resterend deel: (2/12) × (1/3 × € 4.000) = (0,1667) × € 1.333,33 ≈ € 222,22.
• Totaal: € 4.222,22 (ruimschoots onder het wettelijke maximum 2026).

3. Variabele componenten aanwezig

• Gegevens: bruto basissalaris € 3.000, vakantiebijslag 8% (€ 240), vaste eindejaarsuitkering 1/12 van € 3.000 = € 250; gemiddelde maandbonus laatste 12 maanden € 150.
• Bruto maandsalaris voor de berekening: € 3.000 + € 240 + € 250 + € 150 = € 3.640.
• Bij 2 volledige jaren: 2 × (1/3 × € 3.640) = 2 × € 1.213,33 = € 2.426,66.

De rekenwijze en wat je precies optelt zijn gebaseerd op de toelichting van de Rijksoverheid.

Zo pak je de berekening stap voor stap aan

1. Bepaal het bruto maandsalaris voor de berekening: tel, conform de overheidsuitleg, de toepasselijke looncomponenten bij je maandloon op (zie hierboven en de bron van de Rijksoverheid).
2. Tel je volledige dienstjaren: elk jaar is 1/3 bruto maandsalaris.
3. Reken het resterende deel van het laatste jaar uit met de officiële breuk.
4. Vergelijk de uitkomst met het maximum 2026.
5. Leg je berekening naast de Rekenhulp Transitievergoeding van SZW voor een indicatie; let op dat de rekenhulp een schatting geeft (link naar rekenhulp via de Rijksoverheid).

Hoe wordt de transitievergoeding belast?

Een transitievergoeding is belast als loon uit werk (box 1). Je werkgever houdt loonheffing in via het bijzonder tarief. De definitieve heffing volgt via je aangifte inkomstenbelasting. Staat (een deel van) de vergoeding op 1 januari op je rekening, dan telt dat mee bij je vermogenstoets voor box 3. Dit volgt uit de toelichting van de Belastingdienst (ontslagvergoeding).

Wat als de uitkomst niet klopt of je niets ontvangt?

• Check of alle relevante looncomponenten zijn meegeteld en of het resterende deel correct is omgerekend volgens de officiële formule van de Rijksoverheid.
• Vraag je werkgever om een gespecificeerde berekening en vergelijk die met je eigen uitkomst.
• Blijft betaling uit? De Rijksoverheid geeft aan dat je binnen drie maanden na het einde van je dienstverband naar de kantonrechter kunt om de vergoeding te vorderen.

Handig om verder te regelen

• Loopt je contract af en verwacht je een WW‑periode, lees dan hoe je WW aanvraagt.
• Eindigt je baan door opzegging, let dan op de wettelijke opzegtermijn.

Voor werkgevers (HR/mbk)

Moet je als werkgever betalen bij beëindiging of niet‑verlenging? Ja, dat is het uitgangspunt. De RVO legt dit voor ondernemers uit en verwijst naar de rekenhulp van SZW (Ondernemersplein).