Zo schrijf je je als zzp’er in bij KVK, met kosten en bewijsstukken

Je wilt als zzp’er starten en moet je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Maar wanneer moet dat precies, wat kost het, en welke documenten moet je meenemen? In deze gids neem ik je stap voor stap mee. Je krijgt heldere antwoorden die direct toepasbaar zijn, inclusief de actuele tarieven voor 2026 en wat je na je inschrijving nog moet controleren.

Wanneer moet je je als zzp’er inschrijven?

Je schrijft je in zodra je met je bedrijf deelneemt aan het economisch verkeer en er geld mee wilt verdienen. Na de inschrijving geeft KVK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst, staat in de KVK‑uitleg over de inschrijfplicht (moet ik mijn bedrijf inschrijven?).

Welke rechtsvorm kies je als zzp’er?

De meeste zzp’ers starten met een eenmanszaak; die kies je ook als je jezelf “freelancer” of “zzp’er” noemt, aldus KVK (schrijf een nieuwe organisatie in). Twijfel je of je meteen een bv wilt? Lees eerst wat dat betekent voor notaris, kosten en aansprakelijkheid in een bv oprichten en bekijk voor de basis van de eenmanszaak een eenmanszaak starten.

Wat kost inschrijven bij KVK in 2026?

Voor een nieuwe inschrijving betaal je in 2026 een eenmalige registratievergoeding van €85,15 (KVK: registration fee). Bestel je direct een uittreksel Handelsregister, dan komen daar productkosten bij volgens het actuele tarievenoverzicht; KVK verwijst op de productpagina naar dat overzicht (digitaal gewaarmerkt uittreksel en hoe bepalen wij onze tarieven).

Welke documenten en gegevens heb je nodig?

• Identiteit: een geldig identiteitsbewijs is verplicht bij je afspraak, meldt KVK in de veelgestelde vragen over inschrijven (hulp bij inschrijven).
• DigiD: voor het online voorbereiden en inloggen bij KVK heb je je DigiD nodig, aldus dezelfde KVK‑pagina.
• Bezoekadres: je bedrijf heeft een fysiek bezoekadres nodig (geen alleen‑postbus). Voor inschrijving door EU‑ondernemers noemt het Ondernemersplein als voorbeelden een getekend huur‑ of koopcontract of een gebruiksovereenkomst van het zaakadres (inschrijven voor zzp’ers uit de EU). Ook Nederlandse starters kunnen naar deze bewijsstukken gevraagd worden als adresonderbouwing.
• Handelsnaam: check vooraf of je naam al bestaat via de KVK‑Naamchecker en, voor merk‑ en handelsnaamvragen, het Benelux‑Bureau voor de Intellectuele Eigendom; het Ondernemersplein linkt hier expliciet naar (inschrijven bij KVK: dit moet u weten).
• UBO‑opgave: niet voor eenmanszaken; wel voor o.a. bv, vof en maatschap. Check je plicht via KVK’s beslisboom en lees de achtergrond bij de Rijksoverheid (wie moet UBO‑opgave doen? en UBO‑register).

Stap‑voor‑stap inschrijven als zzp’er

1. Kies je rechtsvorm en verzamel je gegevens. Voor zzp’ers is de eenmanszaak gebruikelijk.
2. Vul het online inschrijfformulier in. KVK legt per stap uit wat je invult en bevestigt dat je daarna een afspraak maakt (eenmanszaak: zo vul je het formulier in).
3. Maak een afspraak op een KVK‑kantoor. Zonder afspraak en identiteitsbewijs kun je niet inschrijven, aldus het Ondernemersplein.
4. Ga naar je afspraak met identiteitsbewijs en, indien gevraagd, bewijs van het bezoekadres (bijv. huur‑ of koopcontract), zoals het Ondernemersplein als voorbeelden geeft.
5. Betaal de inschrijfkosten. In 2026 is de eenmalige vergoeding €85,15.
6. Ontvang je KVK‑nummer per post. KVK bevestigt dat je na inschrijving een brief krijgt met je KVK‑nummer.

Wat gebeurt er na je inschrijving?

• Doorlevering aan Belastingdienst en btw‑id: KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst; je ontvangt je btw‑identificatienummer meestal binnen twee weken (KVK over doorlevering en btw‑id timing).
• Bezoekadres afschermen (indien nodig): ben je eenmanszaak en heb je een reële dreiging, dan kun je je bezoekadres laten afschermen, aldus KVK’s uitleg over adresbescherming (bezoekadres afschermen). Het Ondernemersplein beschrijft wanneer en hoe dat werkt (regels voor bedrijfscorrespondentie).
• Publicatie‑ en vermeldingsplichten: op je website en facturen vermeld je o.a. je KVK‑nummer en (bij online diensten) je btw‑id, meldt het Ondernemersplein.

Controlelijst: is je inschrijving compleet?

• Heb je het juiste rechtsvormkeuze‑documentatie doorgenomen? Zo niet, begin bij wat je als ondernemer regelt.
• Staat je bezoekadres correct en kun je dit onderbouwen met stukken indien gevraagd?.
• Heb je je identiteitsbewijs en DigiD bij de hand?.
• Weet je wat de kosten zijn en of je een uittreksel nodig hebt? (registratievergoeding 2026 en uittreksel).
• Wacht je op je btw‑id en heb je de eerste Belastingdienst‑brief afgewacht?.