Zo richt je in 2026 een bv op: stappen, kosten en keuzes

Als je als zzp’er of mkb’er meer risico loopt, personeel wilt aannemen of winst wilt vasthouden, komt een bv in beeld. Een bv oprichten doe je via de notaris, die ook de inschrijving bij KVK en het UBO‑register regelt. In dit stuk vind je de actuele kosten, een helder stappenplan en besliscriteria: wanneer is een bv logisch, wanneer kies je een holding en wanneer blijf je beter bij een eenmanszaak. Je krijgt afsluitend een checklist om te controleren of alles goed staat.

Wanneer kies je voor een bv in plaats van een eenmanszaak?

• Beperking van privéaansprakelijkheid: bij een bv is in beginsel de rechtspersoon aansprakelijk, niet jij privé. Uitzonderingen bestaan bij onbehoorlijk bestuur, niet ingeschreven zijn of privé meetekenen voor leningen, legt Ondernemersplein uit.
• Salaris en loonheffingen: werk je als aandeelhouder‑directeur in je eigen bv, dan geldt de gebruikelijkloonregeling met een wettelijke ondergrens in 2026 van € 58.000, aldus de Belastingdienst.
• Grotere en risicovollere opdrachten, personeel aannemen of investeerders: een bv kan dan praktischer zijn dan een eenmanszaak.

Twijfel je nog? Lees de rubriek over wat je moet regelen om te starten en vergelijk met een eenmanszaak starten als alternatief.

Wat kost een bv oprichten in 2026?

• Notariskosten voor oprichting en statuten: reken op ongeveer € 500 tot € 1.500, volgens KVK.
• Inschrijfvergoeding KVK: € 85,15 in 2026, vermeldt Ondernemersplein.
• Startkapitaal: wettelijk minimaal € 0,01 (geld of inbreng in natura), aldus Ondernemersplein.
• Terugkerende kosten: o.a. loonadministratie (bij DGA en personeel) en het opstellen en deponeren van jaarstukken; KVK beschrijft de publicatieplicht voor bv’s op dezelfde pagina.

Bv, holding of toch (nog) eenmanszaak?

• Bv (werk‑bv): geschikt als je risico’s wilt scheiden van privé en winst in de onderneming wilt vasthouden. De notaris richt de bv op en schrijft meestal ook de UBO’s in, zegt KVK.
• Holdingstructuur (holding‑bv + werk‑bv): vaak gekozen om vermogen (winst, reserves) in de holding af te schermen van operationele risico’s. Ondernemersplein legt de werking van een holding en de voordelen bij risico‑spreiding uit op zijn pagina over de bv.
• Eenmanszaak: blijft vaak voordelig bij lagere winst en heeft geen DGA‑loonplicht. Vergelijk jouw situatie met een eenmanszaak starten. Wil je je tarief herrekenen mét reserveringen voor pensioen en vakantie, gebruik dan je zzp‑uurtarief berekenen.

Bv oprichten: het stappenplan

1. Kies naam en activiteiten

• Controleer handelsnaam en merkconflicten. Beschrijf het doel van de bv in de statuten; de notaris neemt dit op, aldus Ondernemersplein.

2. Bepaal aandeelhouders en bestuur

• Leg vast wie aandelen krijgt en wie bestuurder wordt. Je ontvangt een aandeelhoudersregister van de notaris, zegt Ondernemersplein.

3. Stel het startkapitaal vast en open een zakelijke rekening

• Stort minimaal € 0,01 of breng assets in natura in, volgens Ondernemersplein.

4. Laat de notaris de akte en statuten opstellen

• Oprichten kan fysiek of volledig digitaal, en de notaris verzorgt doorgaans de inschrijving van de bv en UBO’s bij KVK, aldus KVK.

5. Inschrijving Handelsregister en UBO‑register

• Na inschrijving ontvang je het KVK‑nummer en de rekening voor de inschrijfvergoeding; KVK geeft je gegevens ook door aan de Belastingdienst voor btw‑nummers als dat nodig is, beschrijft KVK.

6. Richt je fiscale en loonadministratie in

• Als DGA moet je meestal een gebruikelijk loon ontvangen; de ondergrens is € 58.000 in 2026, aldus de Belastingdienst.

7. Eventueel: starten als bv i.o.

• Wil je al zakendoen vóór de akte? Schrijf je dan als ‘bv in oprichting’ in; je bent tot oprichting persoonlijk aansprakelijk, waarschuwt Ondernemersplein.

8. Overweeg direct een holding

• Wil je vermogen afschermen of later aandelen verkopen? Overweeg een holdingstructuur; de basis en aandachtspunten staan bij Ondernemersplein.

Checklist: staat alles goed na de oprichting?

• KVK‑uittreksel gecontroleerd (naam, bestuur, SBI‑code, UBO’s) — de notaris regelt doorgaans inschrijving en UBO‑opgave, aldus KVK.
• Btw‑id en OB‑nummer ontvangen en aangiftefrequentie bekend — KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst, schrijft KVK.
• Loonadministratie voor DGA ingericht en gebruikelijk loon vastgelegd — ondergrens 2026: € 58.000 volgens de Belastingdienst.
• Zakelijke bankrekening actief en startkapitaal gestort — minimumkapitaal € 0,01 volgens Ondernemersplein.
• Jaarstukken en bewaarplicht op orde — de publicatie‑ en bewaarplichten voor bv’s worden door Ondernemersplein toegelicht.

Tot slot: wanneer loont het?

Een bv loont vooral als je privérisico wilt beperken, structureel (hoge) winst vasthoudt in de onderneming en jezelf een marktconform salaris kunt uitkeren binnen de gebruikelijkloonregels van de Belastingdienst. Twijfel je? Start of blijf dan in veel gevallen bij een eenmanszaak en heroverweeg bij groei; de praktische verschillen en verplichtingen staan helder bij Ondernemersplein.