Starten als eenmanszaak: wat je regelt bij KVK, voor de btw en voor je risico’s

Je wilt van start als zelfstandige en zoekt uit wat er precies komt kijken bij het inschrijven van een eenmanszaak. In deze gids vind je de concrete stappen bij de KVK, wat je daarna van de Belastingdienst ontvangt, wanneer de KOR handig kan zijn, en hoe ver je privé aansprakelijk bent. Ook helpen we je kiezen tussen een eenmanszaak en een bv als je vooral in de ICT werkt en met verschillende opdrachtgevers te maken krijgt.

Past een eenmanszaak bij jouw situatie?

• Aansprakelijkheid en eenvoud: met een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor zakelijke schulden, maar de vorm is eenvoudig en snel te regelen (KVK over rechtsvormen).
• Alternatief: een bv beperkt privéaansprakelijkheid, maar is juridisch en administratief zwaarder. KVK zet de belangrijkste verschillen op een rij (KVK eenmanszaak of bv).

Wil je breder oriënteren op alles wat je moet regelen bij de start? Lees dan in onze rubriek hoe je als zzp’er je start organiseert en valkuilen voorkomt in wat je als ondernemer regelt.

Welke formaliteiten en belastingen horen erbij?

• Handelsregister: de meeste starters moeten zich inschrijven in het Handelsregister van de KVK. De site legt uit wanneer dat moet en geeft praktijkvoorbeelden (KVK inschrijven; KVK: moet ik inschrijven?).
• Btw: na je inschrijving ontvang je van de Belastingdienst je btw‑identificatienummer (btw‑id) voor je facturen en je omzetbelastingnummer (ob‑nummer) voor je aangiften (Belastingdienst over btw‑id en ob‑nummer). De meeste ondernemers doen per kwartaal aangifte (Belastingdienst).
• KOR: verwacht je jaarlijks maximaal € 20.000 omzet in Nederland? Overweeg dan de kleineondernemersregeling; dan factureer je zonder btw en doe je geen btw‑aangifte, zolang je aan de voorwaarden voldoet (Belastingdienst KOR).
• Inkomstenbelasting: of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, beoordeelt de Belastingdienst aan de hand van factoren zoals winstverwachting, ondernemersrisico en zelfstandigheid. Je kunt dit vooraf toetsen met het hulpmiddel (Belastingdienst-check). Ben je ondernemer, dan doe je aangifte als ondernemer en kun je mogelijk gebruikmaken van ondernemersfaciliteiten (Belastingdienst inkomstenbelasting).
• Administratie en bewaarplicht: je moet een sluitende administratie bijhouden en die basisgegevens minimaal 7 jaar bewaren; voor bepaalde btw‑goederen of diensten geldt 10 jaar (Belastingdienst bewaarplicht).

Eenmanszaak of bv: wat weeg je mee?

Keuze	Voordeel	Aandachtspunt
Eenmanszaak	Snel en eenvoudig starten, lage kosten	Volledige privéaansprakelijkheid
Bv	Beperkte aansprakelijkheid	Complexere oprichting en administratie

Kijk bij het bepalen van je tarief ook naar reserveringen voor vakantie, verzekeringen en pensioen: zo bouw je aan een duurzaam uurtarief in je zzp‑uurtarief berekenen.

Inschrijven bij de KVK: stappen en timing

1. Kies je handelsnaam en activiteiten. Controleer of inschrijving verplicht is en bereid je gegevens online voor.

2. Vul het online inschrijfformulier voor de eenmanszaak in en maak een afspraak op een KVK‑kantoor om je inschrijving definitief te maken (KVK: formulier invullen).

3. Betaal de inschrijfvergoeding. Per 11 juni 2026 is dat € 85,15, eenmalig en fiscaal aftrekbaar (KVK inschrijfvergoeding).

4. Ontvang je KVK‑nummer direct na verwerking. Binnen ongeveer twee weken na je startdatum krijg je van de Belastingdienst je btw‑id en ob‑nummer, en hoor je over je aangiftetijdvak (meestal per kwartaal) (KVK over brieven Belastingdienst; Belastingdienst aangifte).

5. Maak keuzes voor btw: ga je voor de KOR of niet? De voorwaarden en gevolgen vind je bij de Belastingdienst.

Werk je in ICT en zoek je opdrachten? Lees hoe je kanalen kiest en tariefverwachtingen inschat in ICT‑opdrachten vinden als zzp’er.

Na de inschrijving: check je risico’s en je administratie

• Aansprakelijkheid: met een eenmanszaak ben je privé aansprakelijk voor schulden en claims. KVK legt uit hoe dat doorwerkt in zwaar weer (KVK over schulden en aansprakelijkheid).
• Arbeidsrelatie met opdrachtgevers: voorkom schijnzelfstandigheid. De Wet DBA bepaalt dat opdrachtgever en opdrachtnemer samen verantwoordelijk zijn voor de juiste kwalificatie van de werkrelatie (KVK over Wet DBA; een actueel overzicht staat ook op het ondernemersloket van de overheid, inclusief wijzigingen rond modelovereenkomsten, Ondernemersplein).
• Administratie op orde: houd inkomsten, kosten, facturen en btw‑gegevens bij en bewaar je basisadministratie 7 jaar; voor specifieke btw‑onderdelen geldt 10 jaar.

Heb je dit geregeld, dan ben je aantoonbaar ingeschreven, beschik je over de juiste nummers voor facturatie en aangifte, en voldoe je aan de basisverplichtingen die bij een eenmanszaak horen.