Zo maak je van je LinkedIn-profiel een bruikbaar cv

Je wilt solliciteren en hebt geen recent cv bij de hand. Je LinkedIn-profiel lijkt een logisch startpunt, omdat je daar je loopbaan al hebt bijgehouden. Toch is een gedownloade profiel-PDF niet altijd bruikbaar: de export heeft beperkingen en je profiel is meestal breder dan één specifieke sollicitatie vraagt. Gebruik LinkedIn daarom als bron voor je gegevens, niet als eindversie. Hieronder lees je welke exportmogelijkheid er is, wanneer je beter handmatig werkt en hoe je de inhoud controleert voordat je je cv verstuurt.

Is een LinkedIn-export meteen klaar om te versturen?

Niet per se. LinkedIn beschrijft de export als een pdf-kopie van een profiel, niet als een cv dat op een bepaalde vacature is toegesneden. Bovendien is de functie volgens LinkedIn Help over een profiel als pdf opslaan niet beschikbaar in de mobiele app. Op een desktop open je je profiel en kijk je in de introductiesectie bij ‘More’ of ‘Resources’. Daar kan ‘Save to PDF’ staan. LinkedIn waarschuwt dat deze optie niet voor elk lid beschikbaar is.

Er zijn twee praktische routes. De export is een snelle basis als de optie zichtbaar is en de opmaak goed uitkomt. Handmatig overnemen in een document geeft je meer controle over volgorde, lengte en formulering. In beide gevallen controleer je de uiteindelijke pdf zelf. Een mooi profielscherm is geen garantie dat alle tekst en accenten in een export goed leesbaar zijn.

LinkedIn vermeldt momenteel dat de profieltaal Engels moet zijn en dat de export alleen Engelse tekens ondersteunt. De profieltaal wijzigen is dus geen garantie op een goede Nederlandstalige cv-pdf. Controleer ook of de tekst die je deelt daadwerkelijk de juiste taal en tekens bevat. LinkedIn noemt daarnaast een limiet van 200 pdf-downloads per maand voor het opslaan van profielen, inclusief je eigen profiel en dat van anderen. Voor een eigen sollicitatie is die limiet doorgaans niet de belangrijkste afweging; de taal- en opmaakbeperkingen zijn dat wel.

Welke informatie neem je over en wat laat je weg?

Je profiel is bedoeld om je professionele achtergrond in bredere zin te tonen. Een cv heeft een scherper doel: laten zien waarom jouw ervaring en vaardigheden aansluiten op één functie. Begin daarom niet met alles kopiëren, maar met de vacature. Markeer de gevraagde kennis, taken en ervaring. Kies vervolgens uit je profiel wat daarbij bewijs levert.

Neem meestal je naam en contactgegevens op, een korte profieltekst, relevante werkervaring, opleidingen en functiegerichte vaardigheden. Voeg certificaten, talen, projecten of vrijwilligerswerk toe als ze iets aantoonbaars bijdragen. LinkedIn kan bijvoorbeeld een vaardigheid noemen zonder uit te leggen waaruit die blijkt. Zet die vaardigheid pas prominent op je cv als je er een taak, project of resultaat aan kunt koppelen.

De UWV-tips voor een uniek cv benadrukken dat je concreet maakt wat je deed en wat jouw rol was. Dat helpt om algemene functiebeschrijvingen om te zetten in informatie waarmee een werkgever je ervaring kan beoordelen. Gebruik cijfers alleen als je ze kunt controleren en toelichten; schat geen resultaten om een bullet indrukwekkender te maken.

Voorbeeld 1: in plaats van alleen ‘softwareontwikkelaar’ schrijf je, als het klopt: ‘Bouwde een interne rapportagetool in Python en droeg die over aan het beheerteam.’ Voorbeeld 2: ‘Werkte aan cloudmigraties’ wordt concreter met de technologie, jouw bijdrage en de context van het project. Voorbeeld 3: als je een meetbaar resultaat kent, vermeld je dat met de periode en de basis van de meting, bijvoorbeeld ‘verkortte de verwerking van een rapport van 40 naar 25 minuten per week’. Dit is een invulvoorbeeld, geen resultaat dat je zonder bewijs kunt overnemen.

Laat taken, oudere details of aanbevelingen weg wanneer ze geen verband hebben met de functie of te veel ruimte innemen. LinkedIn-connecties, reacties, berichten en profielbezoeken horen niet thuis op je cv. Ook een vaardigheid die alleen door een aanbeveling wordt ondersteund, hoeft niet automatisch in je cv. Kies voor bewijs uit werk, studie, een project of vrijwilligerswerk.

Wanneer kies je export en wanneer handmatig overnemen?

Kies de export als je snel een overzicht nodig hebt, de functie beschikbaar is en de pdf na controle netjes wordt weergegeven. De export kan handig zijn als werkdocument of als geheugensteun bij het samenstellen van een cv. Gebruik hem niet blind als definitief sollicitatiebestand: een profiel bevat vaak meer informatie dan een werkgever voor deze vacature nodig heeft.

Werk handmatig als je profiel Nederlands is, je de taalinstelling niet wilt wijzigen, je specifieke onderdelen wilt weglaten of de export onvolledig of rommelig oogt. Je kunt de profielgegevens dan kopiëren naar een tekstverwerker en daar je eigen volgorde bepalen. LinkedIn biedt ook een afzonderlijke download van accountgegevens via de instellingen, maar die is bedoeld om gegevens op te vragen en is niet hetzelfde als een opgemaakt cv. De export van een profiel en het downloaden van je accountarchief zijn dus geen uitwisselbare functies.

Voorbeeld 4: een ICT-beheerder die op een servicedeskfunctie reageert, kan incidentafhandeling en gebruikerscontact naar voren halen en een minder relevante projectbeschrijving inkorten. Voorbeeld 5: een zzp’er kan projecten presenteren met opdrachtgever of sector, eigen rol en opgeleverd werk, maar alleen voor zover die informatie gedeeld mag worden. Voorbeeld 6: bij een overstap naar een andere functie kan een relevante vaardigheid boven een minder passende functietitel staan, mits de voorbeelden in de werkervaring die vaardigheid onderbouwen. Dit zijn formats om je eigen feiten in te vullen, geen claims over jouw loopbaan.

Hoe maak je stap voor stap een cv van je profiel?

1. Open je profiel op een desktop en probeer ‘Save to PDF’ via ‘More’ of ‘Resources’ in de introductiesectie. Ontbreekt de optie, maak dan geen menuoptie bij elkaar: gebruik je profiel als bron en stel het cv handmatig op.
2. Controleer de taalbeperking voordat je de export als basis kiest. LinkedIn geeft aan dat het profiel en de profieltaal Engels moeten zijn en dat alleen Engelse tekens worden ondersteund. Controleer daarom namen, accenten en andere speciale tekens in de pdf.
3. Bewaar de broninformatie apart. Neem functietitels, werkgevers, perioden, opleidingen, certificaten en vaardigheden over zoals je ze kunt verifiëren. Controleer datums en spelling aan de hand van je eigen administratie.
4. Lees de vacature en selecteer passende gegevens. De adviezen van werk.nl over je cv aanpassen aan een functie wijzen erop dat woorden uit de vacature herkenning kunnen ondersteunen. Gebruik zulke termen alleen wanneer ze eerlijk beschrijven wat je kunt en kunt toelichten.
5. Schrijf je profieltekst en werkervaring voor deze sollicitatie. Beschrijf per relevante functie enkele concrete bijdragen. Maak duidelijk wat jouw eigen rol was; schrijf niet een teamprestatie volledig aan jezelf toe. Voeg een meetbaar resultaat alleen toe als je bron, periode en betekenis ervan kunt uitleggen.
6. Zet onderdelen in een logische volgorde en verwijder herhaling. Een recruiter moet snel kunnen zien op welke functie je reageert en waarom je achtergrond relevant is. Voor aanvullende aanwijzingen over de opbouw kun je ook de sollicitatierubriek gebruiken. Als je profieltekst je sterke punten niet helder samenvat, werk dan eerst aan een scherpe profieltekst.
7. Sla het document op als pdf als de sollicitatie daarom vraagt en geef het bestand een herkenbare naam, bijvoorbeeld ‘Voornaam-Achternaam-functietitel.pdf’. Controleer de instructies van de werkgever: als die een ander bestandsformaat of een sollicitatieformulier voorschrijft, volg dan die aanwijzing.

Wat controleer je voordat je het cv verstuurt?

Open de opgeslagen pdf opnieuw en controleer hem los van het bewerkbare document. Kijk of tekst niet is weggevallen, regels goed afbreken en accenten en leestekens correct verschijnen. Controleer ook of de volgorde logisch is wanneer je de pdf op een kleiner scherm leest. Een pdf bewaart doorgaans de gekozen pagina-indeling, maar dat ontslaat je niet van het controleren van de inhoud.

Loop daarna de feiten na: kloppen functietitels, werkgevers, perioden, diploma’s en certificaten? Zijn vaardigheden gekoppeld aan voorbeelden? Kun je iedere genoemde prestatie uitleggen als er tijdens een gesprek naar wordt gevraagd? Controleer ook contactgegevens en verwijder privé-informatie die niet nodig is voor de sollicitatie. Vergelijk ten slotte de cv-versie met je LinkedIn-profiel. Verschillen hoeven niet altijd fout te zijn, omdat je cv geselecteerd is voor een specifieke functie, maar datums en kernfeiten moeten wel overeenkomen.

Pas de inhoud aan wanneer je op een andere vacature reageert. Het doel is niet om je hele LinkedIn-profiel op papier te zetten, maar om een beknopt en controleerbaar beeld te geven van de ervaring die voor die functie telt. Als de export niet goed werkt, verlies je niets: je profiel blijft bruikbaar als bron en je kunt de relevante gegevens zelf in een document ordenen.