Als Officemanager ben jij de spil van Parell en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt – van projectondersteuning tot kantoororganisatie en events. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat processen gestructureerd worden en blijven, deadlines worden bewaakt en de werkomgeving optimaal functioneert. Daarnaast draag je bij aan marketingactiviteiten en help je bij de organisatie van klantevents en interne bijeenkomsten.

Wat ga je doen?

• Projectondersteuning & PMO:
• Je beheert de projectadministratie, bewaakt de voortgang van lopende projecten en zorgt ervoor dat deadlines en mijlpalen worden gehaald. Je ondersteunt projectleiders met rapportages, documentbeheer en het opstellen van planningen.
• Officemanagement:
• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt. Dit betekent onder andere het beheren van agenda’s, organiseren van interne meetings en het ondersteunen van de directie en het team waar je ziet dat dat nodig is.
• HR:
• Ondersteuning bij werving en onboarding van nieuwe collega’s en verwerken van verlof- en ziekmeldingen.
• Marketing & communicatie:
• Je coördineert het aanleveren van content voor onze marketingstrategie en helpt waar nodig bij het schrijven en redigeren van pakkende teksten voor onze marketinguitingen (white papers, nieuwsbrieven, social media).
• Klant- en team events:
• Je speelt een actieve rol in de organisatie van klantbijeenkomsten, trainingen en personeelsactiviteiten, zodat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Procesoptimalisatie & administratieve ondersteuning:
• Je helpt bij het stroomlijnen van interne processen, houdt contracten en documentatie bij en zorgt voor een efficiënte werkwijze binnen het bedrijf.